株式会社ビジョンネクスト（以下「当社」）は、本サービスで預かる情報を、次のとおり取り扱います。
1. 預かる情報
- 会社名、氏名、メールアドレス、役職（旅費規程の資格区分）
- 基点（勤務地）の住所と位置
- 位置の記録から作った日ごとの要約：日付、出発・帰着の時刻、基点からの距離、移動距離、宿泊の有無、15分以上滞在した地点、間引いた経路
- 利用者が入力した訪問先・用件・精算書の内容、旅費規程の内容
2. 預からない情報
- Googleマップのタイムラインのファイルそのものは、利用者の端末の中で読み取り、当社のサーバーには保存しません。
- 基点から5km以内しか移動していない日の記録は、サーバーに送りません。
3. 利用の目的
出張の判定、日当・宿泊料の計算、出張旅費精算書・移動記録書・出張報告書の作成、本サービスのお問い合わせへの対応のためだけに使います。
4. AI の利用
旅費規程の読み取り、訪問先・用件の文章の整理のために、AI（Anthropic社のAPI）に、旅費規程の本文、利用者が入力・音声入力した内容、滞在地点の地名を推定するための位置を送ります。それ以外の目的では送りません。
5. 第三者への提供
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。
6. 安全管理
- 通信はすべて暗号化（https）します。
- 滞在地点と経路は、暗号化して保存します。
- 当社の運営担当者も、利用者の位置の記録と入力内容は画面で見られない作りにしています。
7. 保存期間と削除
- 位置の記録から作った日ごとの要約は、13か月を過ぎると自動で削除します。
- 利用者は、いつでも月ごと・すべての位置の記録を削除できます。
- 退会したときは、利用者のデータを削除します。
8. お問い合わせ
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